Блог об управлении проектами

FAQ для начинающих. Новичков в управлении проектами интересуют ответы на одни и те же вопросы: «Как стать менеджером проектов?», «Что почитать по управлению проектами?», «Как правильно организовать свое рабочее время?», «Нужен ли проекту профессиональный менеджер или можно поручить проект техническому специалисту?» и т.д.
Ниже привожу небольшой FAQ для людей, которые хотят стать менеджерами проектов, но не знают, как это сделать и с чего начать.
( Collapse )

Об управлении рисками в проектах. Все, что вы не знали и боялись спросить о проектных рисках.
( Collapse )

Великие менеджеры, великие проекты. Рассказы о том, как делаются проекты, изменившие мир (здесь вы вряд ли найдете историю про внедрение 1С на заводе).
( Collapse )

«Непридуманные истории об управлении проектами» – рассказы из жизни менеджера проектов Леши Шрудкина и его коллег. Основано на реальных, хотя и не всегда приятных, событиях. Сериал без конца и края.
( Collapse )

Список лучших постов – рекомендовано к неторопливому прочтению.
( Collapse )

Задачки-водокачки – одна из самых интерактивных рубрик блога. Разбираем сложные управленческие ситуации, встречающиеся в абсолютно реальных проектах. Умные менеджеры ищут решение кейсов и учатся на своих и чужих ошибках.
( Collapse )

Вы обалдеете, сколько классных постов по тегам "заметки на бегу", "упражнение для менеджеров" и "менеджмент в литературе".

А уж сколько рецензий на  бизнес-книги в моем блоге – вообще с ума сойти.

А еще тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Всем известно, что в большинстве офисов работать невозможно: тебя постоянно выбрасывает из потока. Телефон звенит. Мессенджер разрывается от веселых фоток с котиками. Почтовый ящик недвусмысленно намекает, что пора его проверить. Но самый кошмар – разговорчивые коллеги. Они общаются друг с другом, болтают по телефону, бродят между столами и мечтают обсудить с вами свои дурацкие проблемы.

При этом мы хорошо знаем, что выбросить из рабочего потока может за секунду, а вот чтобы попасть обратно, нужно минут пятнадцать.  

В книжке «Гиперфокус» Криса Бейли есть интересная история про борьбу с отвлекающими факторами. Там рассказывается, как менеджер снабдил своих сотрудников лампами и водяными пистолетами, чтобы им было легче сосредоточиться. Он рассказывал: «Одной из лучших моих идей было сделать на заказ для всех сотрудников настольные лампы из грецкого ореха. Их включали, когда надо было сосредоточиться, и по правилам никто не мог прерывать работу, если лампа горела. Всем 45 сотрудникам разрешалось проводить до трех часов в сосредоточенном состоянии — это время пришлось ограничить, потому что развивалась зависимость! Еще я выдал всем по водяному пистолету, чтобы они могли брызгать в того, кто их прерывал».

По-моему, классная идея. Своим сотрудникам сделать, что ли? )

И да, к каждой лампе нужен пистолет. Можно начать с водяного.)

Тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Самая ценная валюта на сегодняшнем рынке труда — опыт. Возможность сказать: я это делал.
( Collapse )

Тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Мы живем в мире безграмотных идиотов. Но это не новость: их всегда было много. Беда в том, что в эпоху соцсетизма все ошибки на виду — любой безграмотный идиот может написать что угодно, а мы это увидим и прочитаем. Ну а когда детские ошибки в проектных документах делают менеджеры, становится до дрожи стыдно за коллег по цеху.

Вот вам примеры самых распространенных ошибок. Запомните и не позорьтесь больше.

1. Оставьте в покое большие буквы. Национальности пишутся с маленькой. То же касается слов «проект», «система», «отчет», «документ», «план» и т.д.
Нельзя: «я жду Письмо от знакомого Китайца, он должен прислать Отчет об Австралийской Системе для нашего Проекта».
Надо: «я жду письмо от знакомого китайца, он должен прислать отчет об австралийской системе для нашего проекта». С маленькой буквы пишутся проектные роли: аналитик, разработчик, менеджер, инженер.

2. Не «функционал системы», а «функциональность системы». Функционал — понятие из математики, к свойствам продукта оно отношения не имеет. Запомните: функциональность. Лучше вообще не употреблять это слово, а говорить о том, как ваш продукт помогает решать задачи пользователя.

3. Никогда не говорите «доля вероятности». Только «вероятность», безо всяких долей. Если вы не математик, не употребляйте это слово — все равно ведь не понимаете его значения и выглядите смешно.

4. Не будьте тупыми лизоблюдами, не пишите с большой буквы слова «клиент», «заказчик», «партнер», «покупатель», «пользователь», «директор». Доказывайте свое уважение качественной работой, а не детскими ошибками и старательно высунутым языком.

5. Если первая часть сложного слова начинается с «бизнес», то нужен дефис. Бизнес-идея, бизнес-критерии, бизнес-центр, бизнес-процесс, бизнес-цель, бизнес-план, бизнес-требования.
То же со словами, начинающимися с «ИТ»: ИТ-специалист, ИТ-компания, ИТ-технологии, ИТ-менеджер, ИТ-рынок.
Как же достали придурки, которые не могут этого понять и запомнить.

6. Местоимение «я» с большой буквы пишут только психбольные.

7. При обращении «вы» следует писать с маленькой буквы. Да, даже к незнакомому человеку. Да, даже к клиенту или начальнику.
По правилам русского языка «Вы» пишется только в некоторых исключительных случаях. К деловой переписке по проектным вопросам они отношения не имеют.

Запомните хотя бы это, и мир станет гораздо лучше. )

Тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Одна из проблем с нынешним поколением руководителей проектов — среди них чересчур много тех, кто стал менеджером на плохом опыте. Получается это так: сначала есть средненький исполнитель, неважно в какой области — хоть в айти, хоть в пивоварении. Очень быстро он понимает, что экспертом-профи ему не стать и решает уйти в менеджеры. Кто-то скажет, что в этом нет ничего плохого: в конце концов, чаще всего лучшие тренеры получаются из посредственных спортсменов. Но не стоит забывать, что плохие тренеры тоже берутся оттуда же. )
( Collapse )

Один из мировых лидеров на газовом рынке очень срочно ищет квалифицированного сотрудника. Работать предстоит в стратегическом для компании строительном проекте (вы наверняка о нем слышали). Локация — Сербия, Белград. Ожидаемая продолжительность проекта — около 2 лет.

Роль человека в проекте — главный эксперт в области планирования. По сути, это начальник небольшого подразделения (2-3 человека), активно вовлеченный в детали проекта.
Обязанности: отвечать за все аспекты планирования, обеспечивать актуальность отчетов о плане и факте строительных работ, создавать и внедрять методологию производственного планирования.
Зарплата — обсуждаемый параметр.

Дополнительные условия: компания оплачивает квартиру в Белграде и оформляет вид на жительство для сотрудника и его семьи. Готовы рассматривать кандидатов с любым гражданством.

Ограничения: компания готова рассматривать только профессионалов с релевантным опытом в строительных проектах. У человека должен быть хороший уровень английского — для проведения презентаций и коммуникаций со стейкхолдерами. Большим плюсом будет опыт работы с Oracle Primavera.
После успешного завершения проекта сотрудника будут ждать новые задачи.

Если вам интересно — напишите мне asap на psilonsk@gmail.com с темой «Специалист по планированию» или в телеграм: @skolganov.

Ниже привожу описание задач специалиста, полученное от компании:
( Collapse )

Тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Судя по письмам читателей моего скромного блога, их очень волнуют вопросы, касающиеся управленческих техник и инструментов. Молодые менеджеры считают, что суть управления состоит в правильной организации ретроспективы, настройке тасктрекеров, танцах у белых досок, понимании потребностей клиента и правильном выборе пути развития продукта. Разумеется, это важно - без нормальной базы менеджером не стать. Но надо понимать, что все эти технические вопросы имеют примерно такое же отношение к менеджменту, какое буквы имеют к презентациям в исполнении Стива Джобса.
( Collapse )

Тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Каждому кандидату на должность руководителя проектов я на собеседовании предлагаю управленческий кейс:
( Collapse )


Тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Хорошие люди из vc.ru сделали интересную штуку - объединили несколько постов из моего блога в одну статью. Получился какой-то неожиданно цельный текст:
https://vc.ru/41322-reshayu-melkie-problemy-podchinennyh-chtoby-oni-mogli-sosredotochitsya-na-bolshih-15-zametok-ob-upravlenii

Спасибо им, настоящие профи.

Тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Народная примета: в этот день прилетали стаями певчие птицы, если они направлялись на конопляные поля, то люди ждали хорошего урожая конопли.