Блог об управлении проектами

Каждому менеджеру нужно мыслить креативно – уметь генерировать новые нетривиальные идеи, творчески подходить к решению рабочих задач.
Креативные способности можно прокачивать, почти как мышцы в спортзале.

Лично мне нравятся такие упражнения:

1. Придумать, как объединить признаки разных объектов в одном предмете и получить новый. В психологии это называется методом фокальных объектов. Например, возьмем предмет "фонарик" и два абсолютно случайных (это важно!) объекта: носки и бутылку. Для каждого объекта пишем несколько свойств, которые только приходят в голову.
Носки: шерстяные, теплые, детские. Бутылка: зеленая, винная, пустая.

Добавляем свойства исходному предмету:
Фонарик шерстяной, фонарик теплый, фонарик детский. Фонарик зеленый, фонарик винный, фонарик пустой.

Теперь можно развивать полученные сущности:
Вязаный чехол для фонарика, фонарик с подогревом для рук, фонарик для детей в виде игрушки.
Фонарик с разноцветными фильтрами, фонарик с емкостью для вискаря, фонарик-чехол для ключей.

2. Читать книжки, в которых герой оказывается в фантастической нестандартной ситуации. Все справедливо ругают графоманские истории про «попаданцев», но у них есть общее полезное свойство – они дают любопытные начальные условия для дальнейшего обдумывания ситуации. Как действовать, если вы оказались со своим сознанием и опытом в теле двадцатилетнего купца во времена опричнины? А в своем собственном теле, но в возрасте трех месяцев? )

3. Подумать, как применить Almighty God Principle (см. парой постов выше) к своим рабочим задачам. И к жизненным. Это помогает больше думать о том, какие задачи мы должны решать, и какие решаем.

4. Думать, что вашу идею или продукт могут в любой момент украсть. Это помогает придумывать новые фичи и видеть новые направления развития идей и продуктов.

5. Вести полезный блог. ) Ключевое правило – сделать это регулярной практикой, даже если совсем лень и других дел много. Это позволяет быстрее думать, искать правильные слова и делиться мыслями с людьми.


Тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Менеджеру важно нанимать хороших зрелых сотрудников. Признак хорошего зрелого сотрудника — умение правильно выбрать задачи, которые он сделает недостаточно качественно.

Незрелый сотрудник верит, что точно успеет выполнить все задачи одинаково хорошо. Так не бывает. Зрелый хорошо делает только то, что действительно важно и влияет на результат.

Овечкин не носится, как пятнадцать лет назад, по площадке за каждой шайбой. Он спокойно приезжает в левый круг вбрасывания, ждет передачи и забивает свой гол.

И дело не в возрасте. Лучшие вратари мира точно знают, откуда он будет бросать, но ничего не могут с этим поделать. Бросок — гол. Остальные задачи Овечкин вполне может позволить себе сделать некачественно.

Аналогия с Овечкиным может сбить с толку, но я не говорю о каких-то звездных ребятах. Зрелый сотрудник в вашей проектной команде совсем не обязательно звезда.

Кайф от работы со зрелым сотрудником в том, что ему не надо определять приоритеты. Он сам все понимает и сам их верно определяет. Учитывая, что приоритизация отнимает львиную долю времени менеджера, очень классно снять с себя часть этой работы.

Поэтому на интервью надо обращать внимание не на того, кто рассказывает, как много он успевает за день, а на того, кто может внятно объяснить, какие задачи он будет делать некачественно и почему.

Тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Мы живем в мире безграмотных идиотов. Но это не новость: их всегда было много. Беда в том, что в эпоху соцсетизма все ошибки на виду — любой безграмотный идиот может написать что угодно, а мы это увидим и прочитаем. Ну а когда детские ошибки в проектных документах делают менеджеры, становится до дрожи стыдно за коллег по цеху.

Вот вам примеры самых распространенных ошибок. Запомните и не позорьтесь больше.

1. Оставьте в покое большие буквы. Национальности пишутся с маленькой. То же касается слов «проект», «система», «отчет», «документ», «план» и т.д.
Нельзя: «я жду Письмо от знакомого Китайца, он должен прислать Отчет об Австралийской Системе для нашего Проекта».
Надо: «я жду письмо от знакомого китайца, он должен прислать отчет об австралийской системе для нашего проекта». С маленькой буквы пишутся проектные роли: аналитик, разработчик, менеджер, инженер.

2. Не «функционал системы», а «функциональность системы». Функционал — понятие из математики, к свойствам продукта оно отношения не имеет. Запомните: функциональность. Лучше вообще не употреблять это слово, а говорить о том, как ваш продукт помогает решать задачи пользователя.

3. Никогда не говорите «доля вероятности». Только «вероятность», безо всяких долей. Если вы не математик, не употребляйте это слово — все равно ведь не понимаете его значения и выглядите смешно.

4. Не будьте тупыми лизоблюдами, не пишите с большой буквы слова «клиент», «заказчик», «партнер», «покупатель», «пользователь», «директор». Доказывайте свое уважение качественной работой, а не детскими ошибками и старательно высунутым языком.

5. Если первая часть сложного слова начинается с «бизнес», то нужен дефис. Бизнес-идея, бизнес-критерии, бизнес-центр, бизнес-процесс, бизнес-цель, бизнес-план, бизнес-требования.
То же со словами, начинающимися с «ИТ»: ИТ-специалист, ИТ-компания, ИТ-технологии, ИТ-менеджер, ИТ-рынок.
Как же достали придурки, которые не могут этого понять и запомнить.

6. Местоимение «я» с большой буквы пишут только психбольные.

7. При обращении «вы» следует писать с маленькой буквы. Да, даже к незнакомому человеку. Да, даже к клиенту или начальнику.
По правилам русского языка «Вы» пишется только в некоторых исключительных случаях. К деловой переписке по проектным вопросам они отношения не имеют.

Запомните хотя бы это, и мир станет гораздо лучше. )

Тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Представьте , что вы - линейный менеджер, управляете небольшим отделом в крупной компании, в вашем подчинении пять проектных менеджеров. Все они примерно одного возраста, около 30 лет.

Приближается важная веха в жизни компании - годовая оценка сотрудников. Проводится она так: вы проставляете каждому сотруднику оценку от 2 до 5 (5 - наивысший балл). Далее включаются механизмы, которые применяются во многих компаниях, звучат слова "нормальное распределение" и Bell Curve.
( Collapse )

За неделю несколько разных людей независимо друг от друга рассказали мне про задачку, как они утверждают, взятую из учебника для дошкольников. Задачка такая:
( Collapse )

Хорошо помню, как в лицей, где я учился, пришла энергичная молодая тетенька и провела для нас первый в моей жизни тренинг. По крайней мере, так она его назвала. Шел 92-й год, тогда в провинции все дышало новизной. )

Сам тренинг почти не запомнился, но хорошо запомнилось, как преподавательница нас "разогревала" в начале. Она дала задачку, которую сейчас все дети знают: нарисовала автобус без двери и спросила, куда он поедет.    
( Collapse )

Продолжаем нашу мимимишную воскресную рубрику про детские книжки.

Есть у меня маленький пунктик: я не люблю импортных детских энциклопедий, переведенных на русский. Иногда сразу не очень ясно, переведенная это книжка или нет - по обложке не понять. Но есть один верный способ узнать это, не заглядывая в выходные данные: открыть раздел "Космос". Если там нам сразу широко улыбается Юрий Алексеевич - все в порядке. А если первым делом написано про огромный шаг для человечества, то что-то тут не так. ) Я прекрасно отношусь и к достижению Армстронга, и к успехам Маска, но надо как-то соблюдать историческую правду.  
В книжке Дмитрия Костюкова и Зины Суровой "Космос" с исторической правдой все более-менее. )


( Collapse )

Сегодня в нашей мимимишной детской воскресной рубрике сразу две книжки - "Малыш и Карлсон, который живет на крыше" и "Винни-Пух и все-все-все". Ну и что, что сегодня понедельник, это у вас понедельник, а у нас вся страна в субботу работала. )

В детстве мне не читали ни того, ни другого. Так получилось, что мой дедушка начал сразу с "Робинзона Крузо", а второй книгой была "Повесть о настоящем человеке". Отличный выбор для чтения трехлетнему ребенку. ) Наверное, именно поэтому я до сих пор люблю читать (и до сих пор помню наизусть фрагменты из этих книжек).
( Collapse )

Продолжаем нашу воскресновечернюю мимимишную рубрику про детские книжки. Сегодня у нас "Азбука доброты" Натальи Чуб.
( Collapse )

Сегодня в нашей воскресной развлекательной рубрике книжка для самых маленьких. ) Называется "Моя первая книга".
Это сборник картинок, сгруппированных по разным темам.  
( Collapse )