?

Log in

No account? Create an account

psilonsk


Блог об управлении проектами


Previous Entry Share Next Entry
Канцелярское
psilonsk


Приходит декан физического факультета к ректору, расходы на год утверждать. Ректор смотрит на смету и говорит раздраженно:
- Опять у вас все эти коллайдеры и синхрофазотроны. Почему это физики всегда требуют такое дорогое оборудование? Вот, например, вчера математики приходили, им только бумага нужна, карандаши и ластики... А позавчера философы - так им даже ластики не нужны.
(старый анекдот)


Вот представьте: устроились вы на новую работу.

И в первый день подходит к вам офис-менеджер и говорит: "Заказывай любую канцелярку!" "Что душе угодно?", - уточняете вы. "Да, и ни в чем себе не отказывай. В рамках разумного менеджерского поведения, которого компания от вас как от менеджера ожидает", - заявляет барышня.

Что вы закажете? Что вам нужно из канцтоваров для работы?

Я, например, никогда не использую блокноты, ежедневники и тому подобные тетрадки и пишу только на листах А4. И чтобы ручка гелевая, синяя. ) И степлер тоже не помешает. А для команды - пара маркеров и белая доска, ну и средство для ее очистки с губкой. Все, пожалуй. Остальное - излишества. )



promo psilonsk февраль 12, 2015 18:07 17
Buy for 100 tokens
Ранее в сериале: История первая: договор Ариадны История вторая: лыжи, смоктульки и чаевые История третья: мертвец и розетка ​*** — Послушай, Леша, послушай меня, милый мой друг. Ты же менеджер проектов, так? Ты же не дебил, правильно? Я тебе на пальцах объясняю, а ты понять не можешь.…

  • 1
Компьютер, лучше ноутбук (например, МакБук Эйр) с чехлом для него.
Легкий портфель для ношения ноутбука.
Все остальное должно быть в офисе в общем пользовании, в том числе:
Принтер (цветной).
Достаточное количество картриджей для него.
Бумага А4 80 г/кв.м.

На руководящей позиции попросил бы еще сейф с кодовым замком.

Ручки -- любые, потому что они используются исключительно для того, чтобы ставить подпись.
Я четверть века не работаю с документами в бумаге.

А все, что перечислили коллеги выше -- для секретарши.





Edited at 2017-07-03 10:03 am (UTC)

>Я четверть века не работаю с документами в бумаге.

А как насчёт размышлять на бумаге ? Для себя в первую очередь ?
Ну или там объяснить кому чего ?

Размышлять и объяснять удобнее в майндмапе или просто набрасывая аутлайн (прости Господи, не знаю, как это по-русски).
Быстрее в разы, и легко вносить поправки.

Попробуйте изменить четырехуровневую иерархию пунктов на бумаге. А потом возьмите нужную ветку мышкой и перенесите куда надо.

Потом из этого делается документ или презентация, с помощью которой объяснять еще проще.

Бумага неэффективна. Я это знаю с первого компьютера, который появился у меня дома в 1985 году именно по этой причине.

Правда, прошло довольно много времени, пока стало возможно вообще без нее обойтись.

Edited at 2017-07-03 10:40 am (UTC)

Бумага неэффективна, но на ней легко и просто рисовать что угодно. Хоть график, хоть таблицу, хоть список, хоть майндмап.
А чтобы делать тоже самое на компьютере - нужен отдельный секретарь. Я думаю, он рисует-пишет-чертит-вносит. А если я и думаю и пишу-рисую, то делаю это заметно медленней.

Впрочем, порой бывают ситуации, когда сразу понятно, что будет таблица - в этом случае сразу делать её в экселе достаточно удобно, да.

Это говорит только о том, что Вы не в полной мере владеете навыками работы на компьютере :-)

Чтобы делать все это на нем, никакой секретарь не нужен. И рисовать на компьютере легче и быстрее, чем на бумаге.

А чтобы не "делать это заметно медленнее", потратьте пять дней по часу в день на упражнения, чтобы освоить слепую десятипальцевую печать -- сразу получите мощный эффект, потому что не придется все время переносить фокус внимания с клавиатуры на экран и обратно.

Попробуйте, кстати XMind -- это бесплатная кроссплатформенная программа для создания майндмапов и прочих удобных инструментов организации мышления.

>Это говорит только о том, что Вы не в полной мере владеете навыками работы на компьютере :-)

[разводя руками]
С таком случае придётся признать, что подавляющее большинство офисного планктона ими не владеет вовсе. Потому что это я постоянно учу самым элементарным навыкам работы на ПК окружающих людей, но очень и очень немногие люди могут хоть чему-нибудь научить меня.


>Чтобы делать все это на нем, никакой секретарь не нужен.

Чтобы делать - не нужен, верно. Нужен чтобы делать быстро.


>потратьте пять дней по часу в день на упражнения, чтобы освоить слепую десятипальцевую печать

Десятипальцевая печать мне не подходит, это я выяснил ещё в юности. Потому что я принципиальный сторонник использования буквы "ё".
Тем не менее, тот слепой восьмипальцевый метод, что я использую, даёт достаточную скорость печати (260-290 символов в минуту), чтобы не беспокоиться об этом.

1. Да, подавляющее большинство офисного планктона не владеет навыками работы на компьютере (впрочем, и вообще навыками хоть какой-нибудь полезной и производительной работы). В частности, практически никто не умеет корректно пользоваться вордом -- использовать стили.

2. Я не знаю секретаря, который делал бы на компьютере что-нибудь быстрее меня :-) Особенно если учесть время, необходимое для того, чтобы секретарю объяснить, что именно мне от него/неё надо.

3. Буква "ё" на клавиатуре, Вы не поверите, есть, под мизинцем правой руки.:-)

Edited at 2017-07-03 01:45 pm (UTC)

(Suspicious comment)
На нормальной раскладке при переключении на русский она у Вас находится на клавише, которая сразу под бэкспейсом (на английском там бэкслэш).

У меня на ноуте тоже американская клава, с примерно таким же расположением клавиш.

(А кстати, зачем Вы свой собственный комментарий пометили как подозрительный?)


Edited at 2017-07-03 02:00 pm (UTC)

(Suspicious comment)
(Suspicious comment)

тот факт, что ваше окружение ничего не умеет, не означает, что вы гуру компьютеров, тем более если не умеете это делать быстро

не позорьтесь, на сегодняшний день технологий нет ни одной причины использовать бумагу, даже подписи и те уже почти везде электронные


>даже подписи и те уже почти везде электронные

Угу, и только 1 человек из 100 хоть как-то знает, как они работают.
Только 1 человек из 1000 знает это на моём уровне.

Но так-то я лошара слепошарый, который ничего не умеет, ага. Очень точно угадали.

Последние (вин8+) планшеты вполне уже катят для "наподумать". Стилус только нужен, что серьёзно ограничивает доступность этого решения.


да бросьте, я уже даже мышкой больше 10 лет не пользуюсь, только тачпад. включая графику и анимацию


Я такая охуенная, что если что-то удобно мне - должно быть удобно всем.


все просто, как правда - если вам неудобно пользоваться тачпадом на макбуке, то у вас руки растут из жопы


  • 1