psilonsk (psilonsk) wrote,
psilonsk
psilonsk

Categories:

Полезная техника: dance, dance, dance



Не знаю как в России, а на американских и европейских танцевальных площадках существовал еще в позапрошлом веке такой ритуал - заполнение танцевальных карточек (Dance Cards). Суть его была в следующем. Перед началом бала или, позже, танцевального вечера, дамам раздавали список танцев в той последовательности, в которой их будет играть оркестр. Джентльмены по очереди подходили к этим карточкам и напротив названия танца, который они хотели танцевать с этой барышней, вписывали свое имя (по идее, у них тоже должна была быть карточка, чтобы самим не перепутать, с кем танцевать).
Очень удобно было: все имели прозрачную картину спроса и предложения милых дам. )

[UPD: коллеги в комментах подсказывают, что кавалеры подавали устную заявку, а дама сама записывала ФИО в карточку - да, так явно правильнее]

Прошли десятилетия, и идея танцевальных карточек нашла применение в управлении проектами.

Представьте, что вы трудитесь над важной задачей. Вдруг к вам подходит ваш энергичный веселый босс и говорит: "Ты мне нужен на следующей неделе, надо кое-что обсудить и сделать". Какой ответ надо дать? Как ни печально, большинство людей сразу согласятся. Меньшинство спросит, сколько в точности времени надо, и, предположим, получит ответ: "Половина рабочего дня". Вы соглашаетесь, и ставите себя и босса в дурацкое положение. Босс получил сигнал, что вы пообещали ему что-то, и сделаете это. Вы же пообещали то, чего, в действительности, у вас может и не быть, ведь, помимо ваших ежедневных проектных задач, обязательно выскочит срочная работа, важная встреча, телефонный звонок и т.д.

И тут на помощь приходят танцевальные карточки - техника удобная, хотя и, мягко говоря, незамысловатая.

Сначала определяем спрос на временные ресурсы.
1. Возьмем какой-то период времени, скажем, пару недель.
2. Определим список проектов, над которыми предстоит работать в этот период времени.
3. Выпишем все ежедневные задачи: встречи, отчеты, работу с почтой, командировки, тренинги, отпуск и праздники, личные дела, управление людьми, звонки, участие в поддержки продуктов, участие в интервьюировании людей, планируемое замещение кого-то и т.д.
4. Добавьте буфер на непредвиденные расходы времени (ведь часто тот же босс врывается с криком: "Ой, есть срочная задача, забей на остальное!")
5. Оцените время, например, в часах, которое нужно на каждую задачу.
6. Занесите эти часы в какую-то удобную для вас систему.
Ура, спрос в часах оценили.

Теперь определим предложение.
1. Берем тот же промежуток времени, что и при определении спроса.
2. Оценим, сколько рабочих часов в этом периоде (не забываем про отпуск, праздники и т.д.)
3. Занесите это в какую-то удобную для вас систему.
Ура, предложение в часах тоже оценили.

Разница между спросом и предложением, очевидно, и будет вашей истинной доступностью.

Приятных танцев с боссом. )


Tags: коммуникации, менеджмент, полезное, тайм-менеджмент, управление проектами
Subscribe
promo psilonsk february 12, 2015 18:07 17
Buy for 100 tokens
Ранее в сериале: История первая: договор Ариадны История вторая: лыжи, смоктульки и чаевые История третья: мертвец и розетка ​*** — Послушай, Леша, послушай меня, милый мой друг. Ты же менеджер проектов, так? Ты же не дебил, правильно? Я тебе на пальцах объясняю, а ты понять не можешь.…
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 15 comments