?

Log in

No account? Create an account

psilonsk


Блог об управлении проектами


Previous Entry Share Next Entry
Ваш внутренний закупщик
psilonsk


Пусть вас не смутит кажущаяся странность вопроса. )) Представьте, что у вас в подчинении есть человек, отвечающий за закупки. Если такого человека в действительности нет, то он наверняка есть внутри вас, просто вы его чаще встречаете в бытовых ситуациях, чем в рабочих. )

И вот перед ним вы ставите задачу: купить для ваших сотрудников новую кофе-машину в офис, старая вчера сломалась. Бюджет на эту покупку - 100 денежных единиц. Стоимость кофе-машин этого класса, разных марок и с разными наборами функций, на рынке варьируется от 70 до 400 единиц.

Вы работаете в среднего размера компании, это не западная контора и не до предела забюрократизированная организация, где за каждую копейку надо грызть горло. Вы целиком и полностью отвечаете за этот бюджет и распоряжаетесь им. Возможно, вы даже владелец компании (это не принципиально).

Какой стратегии покупки вы ожидаете от своего закупщика?

А. Купит максимально близко к выделенной сумме, не превышая ее (например, модель за 99 единиц).

B. Выберет модель стоимостью чуть больше бюджета (например, модель за 102 единицы) и будет уговаривать вас добавить недостающее.

C. Выберет модель стоимостью чуть больше бюджета (например, модель за 102 единицы) и будет собирать разницу с сотрудников, мотивируя это тем, что кофе любят все, а бюджета не хватает (сам тоже внесет часть суммы).

D. Купит самую дешевую модель, за 70 единиц. Экономный и бережливый закупщик.

E. Моего варианта нет, расскажу о нем сам.



в случае с кофе машиной я буду ожидать, что закупщик предложит несколько вариантов машины от самой дешевой (покрывающей основные потребности офиса в кофе) до машины, которая дороже с обоснованием почему лучше взять ее (больше видов кофе, не ломается дольше и т.д.). также при оценке бюджета я бы ориентировался на сломавшуюся машину по функционалу и производительности (она же устраивала офис пока не сломалась) )

А может она потому и сломалась, что задачи офиса не рассчитаны на эту машинку?

E
Ожидаю что он найдет ту самую модель кофе машины, которую я видел за 100 д.е. (Я же не с потолка взял эту цифру).

В условии нет информации о том, что ты видел сломавшуюся машину за 100.

Е.
Ибо кофе-машина должна отвечать определенным требованиям. Соответственно и бюджет ДОЛЖЕН быть выделен соответствующий.
Нельзя выделять 100 ед на покупку товара за 120...
И уж тем паче собирать недостающее по сотрудникам! Или ты покупаешь им нужное, или не покупаешь вовсе!

Если бюджет адекватен, вариант А, так как именно столько стоит то, что нам нужно :).

Edited at 2013-11-11 09:23 am (UTC)

Что ж им, вообще без кофе сидеть, раз не хватает денег на машину, делающую суперизысканный вариант кофе?

Покупать надо ту же модель, что и сломалась, или последнюю модификацию этой модели, о чём и сказать выдавальщику денег.
Если не согласится, разослать по всему отделу письма с описанием ситуации. Мол, дали сто монет, предлагайте, что будем брать.

Я как бы согласен, если компания еще и кофе закупает сама. Но если запасов кофе нет, то выбор машинки, которая сломалась, пусть и в иной комплектации - не хорошее решение.

Поправь "оджидаете".

А или В

В норме А - я жеж чем-то руководствовался, когда бюджет выделял.
Либо как допустимый вариант - B с аргументацией необходимости выделения бюджета, т.к. в кофе-машинах я все-таки разбираюсь слабо :)

Интересно, что больше никто в этом не признается - что слабо разбирается в этом вопросе. )) Но многие готовы тратить деньги. )

Е
мне видится, что задача стоит не купить кофеварку за определенную цену, а сделать так, чтобы у сотрудников было качественное кофе и чтобы так было максимально продолжительное время - ну т.е. чтобы не ломалась особо. От этой задачи и прыгаем и выбираем решение в виде конкретной машины и если надо доплатить - лучше доплатить. А иначе изначальная проблема просто не будет решена и мы к ней еще вернемся в ближ будущем

Вариант E. У нас кстати такой отдел есть - Procurement. В связи с политикой компании, есть установка придерживаться бюджета, поэтому автоматически они будут стараться влезть в эти 100 единиц, не превышая. Но по данным задачки, этот человек в моем подчинении, и я распоряжаюсь бюджетом. Значит, я бы ожидала увидеть список из нескольких вариантов, включая варианты чуть превышающие бюджет. Скажем, до 150 единиц. И выбрала бы подходящий. Соотношение цена/качество.

Вы специалист в области кофемашин? ) Как бы выбрали?

1. Купит в пределах бюджета или попросит увеличить бюджет при выделении денег.

Да, что-то я краток, как всегда.
Я исходил из того, что я не особо понимаю в кофемашинах, поэтому вариант за 100 мне кажется нормальным, т.к. это чуть выше нижнего предела для этого класса машин, т.е. выполняются все основные функции - машинка без наворотов и не самая плохая, если сотрудник такой же профан в этом вопросе как и я, то исходя из вышеописанного его выделенная сумма устроит, а уж если он специалист в этом вопросе, то, думаю, он сходу мне заявит, что суммы недостаточно и мы с ним побеседуем какая машинка действительно необходима для офиса.

Увы. Жизнь говорит Д:(

Мой внутренний закупщик изучит рынок и выберет оптимальную машину по удобству пользования и качеству продукта, напишет и позвонит в магазин, потребует скидку и бесплатную доставку в обмен на любовь и добро =)

Надо доплатить - доплатим, сотрудники могут свой кофеек приносить и в копилочку на обслуживание скидывать монетки. А дешевое покупать не стоит, я как раз покупал кофемашину не так давно и не пожалел переплаты, за то теперь пью кофе чаще и вкусный.

"A", если на недалеко за пределом стоимости нет СУЩЕСТВЕННОГО рывка функций. Если есть - уточнения, нужен ли он нам.

Что для вас существенный рывок в кофемашине?

я бы опросил сначала сотрудников, устраивала ли их старая машина, и оптимизировал ценник с учетом качества (чтобы снова не ломалась) и стоимости с учетом опций. а бюджет мог и с потолка взяться (=

Очень правильный подход. )